Mail guide ( VN language )

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÒM MAIL CẢNG QUY NHƠN

1. Truy cập trang chủ http://quinhonport.com.vn/ -> Skip Intro

2. Trong box bên phải ngay dưới Mục Video

   Chọn " Hòm thư " -> Chọn Hòm thư Cảng Quy Nhơn

3. Trong cửa sổ mới nhập tài  khoản mail ( yourname@quinhonport.com.vn ) và mật khẩu rồi nhấn Login

 

 Hình 1 - Nhập tài khoản / Mật khẩu

4. Đăng nhập thành công sẽ xuất hiện các thông tin như hình sau:

 

Hình 2 - Đăng nhập thành công

 

Để thoát ra: Nhấn LOGOUT bên phải theo mô tả Hình 2

5. Đổi mật khẩu:

Để đôi mật khẩu, click Change Password như mô tả ở Hình 2.

Xuất hiện trang mới:

Hình 3 - Đổi mật khẩu

Nhập mật khẩu mới vào Ô " New password " và nhập lại vào " Password ( Again ) "

Click " Change Password " để hoàn thành.

 

6. Vào hòm thư

Khi đăng nhập thành công click  "horde"

như Hình 2

Hình 4 - Trang chủ của hộp thư

7. Hộp thư đến/Cài đặt mail:

Từ Hình 4 Click " Mail "  hoặc "Inbox" để vào xem hộp thư đến

Từ Hình 4 Click " Options " để cài đặt thông tin mail

 

8. Gửi mail mới:

Trong hộp thư đến ( Inbox ) - Chọn "New message"

Xuất hiện cửa sổ sau:

 

To: Địa chỉ sẽ nhận mail

Cc/Bcc: Thêm địa chỉ khác

Subject: Tiêu đề mail

Charset: Bảng mã hiển thị ngôn ngữ - Chọn "Unicode ( UTF-8 )" để hiển thị tiếng Việt tốt hơn

Text: Nhập nội dung mail

Click "Send Message" để gửi hoặc "Save Draft" để lưu làm thư nháp

Attachments : Đính kèm tập tin ( Click "Browse" để tìm file cần gửi click "Update" để tải file lên mail)

 

CÁCH KHÁC: GỬI/NHẬN MAIL

 

 HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT WEBMAIL TRONG OUTLOOK EXPRESS

- Khởi động Outlook Express. Nếu bạn dùng OE lần đầu tiên, bảng Internet Connection wizard sẽ hiện ra như sau:

 (ảnh 1)

 Nếu không, trên menu Tools, bạn chọn Accounts:

  

 

 

 (ảnh 2)

 Hộp thoại Internet Account hiện lên, bạn chọn sang tab Mail để hiển thị tất cả các Accout Email hiện tại có sẵn trong máy.:

  

 (ảnh 3)

 Bạn bấm vào nút Add và chọn Mail để thêm một Account Email mới vào Outlook. và bảng Internet Connection wizard sẽ hiện ra:

 (ảnh 4)

 Trong ô Display name, bạn điền vào Họ và tên của bạn. Phần này là tuỳ chọn, bạn có thể điền bất cứ Tên gì bạn thích nhưng chú ý là Tên này sẽ xuất hiện ở phần From khi người nhận đọc thư của bạn.

 Bấm vào Next, bạn sẽ chuyển qua mục khai báo địa chỉ email của mình:

 (ảnh 5)

 Bạn điền vào địa chỉ email mà người quản trị đã cấp cho bạn. (địa chỉ email có dạng: ten@quinhonport.com.vn). Chọn Next để chuyển qua phần khai báo thông tin server:

 

(ảnh 6)

 Khai báo như hình minh họa (ảnh 6) bên trên.

 Bấm Next để qua phần khai báo Account Email:

 (ảnh 7)

 Bạn điền vào hai mục Account name và Password: tên sử dụng và mật khẩu mà bạn đã được cấp. Bạn chọn đánh dấu mục Remember password để nhớ mật khẩu vào máy này, như vậy, mỗi lần check hay gửi mail bạn sẽ không phải gõ mật khẩu. Chức năng này không nên dùng nếu bạn dùng chung máy với người khác.

 Bấm Next để hiện hộp thoại chúc mừng. Bạn bấm vào nút Finish để quay trở lại hộp thoại Internet Accounts. Lúc này, trong danh sách Mail đã xuất hiện thêm một Accout mới mà bạn vừa tạo. Bạn chọn Account này và bấm vào nút Properties để mở hộp thoại Properties về Account này:

 (ảnh 8)

 Trong hộp thoại này, bạn có thể chỉnh sửa lại một số thông tin khác nếu cần. Bạn chuyển qua tab Servers, đánh dấu vào mục My server requires authentication. Sang tab Advanced, kéo thanh trượt trong mục Server Timeouts về phía Long để tránh trường hợp bị ngắt kết nối trong khi mạng chậm.

  

 (ảnh 9)

 - Nếu bạn muốn giữ lại các email trên server sau khi đã lấy về máy, đánh dấu mục Leave a copy of messages on server.

 - Nếu bạn muốn giữ lại các email chỉ trong một khoảng thời gian nào đó, Chọn Remove form server after: và chọn số ngày mà bạn muốn lưu giữ các email kể từ lúc nhận.

 - Chọn Remove from server when deleted from 'Deleted Items' để đồng bộ hòm mail trên server và trên máy bạn.

 Bấm OK trở về hộp thoại Internet Account. Bấm Close để hoàn tất quá trình.

 Nếu có vấn đề chưa được giải đáp, xin hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi thông qua địa chỉ: Phòng Tổng Hợp-Cảng Quy Nhơn (Tel: 3892363).